Jak vybrat skartovačku?

Stupně utajení

 

1. Jak bezpečné skartování požadujete?

Obecně platí, že čím bezpečnější je skartování, tím menší částice dokumentu vznikne.

Základní dělení je na proužky a částice. Výrobci rozlišují od 1 (nejnižší úroveň bezpečnosti=největší částice) až po 6 (nejvyšší úroveň bezpečnosti = nejmenší částice).

 

2. Kolik budete denně skartovat dokumentů?

Všichni výrobci uvádí kapacitu řezného mechanismu pro jeden proces skartace.

Pozor specifikace obsahují údaje na list papíru A4 70 g/m2. Většina běžně používaného kancelářského papíru je však 80g/m2, proto je nutné uvedené číslo výrobců ponížit o cca 10 %.

POZOR: Překračování doporučené kapacity jednoho cyklu skartace poškozuje řezný mechanismus a dojde k jeho neopravitelnému poškození!

 

3. Jak velkou odpadovou nádobu potřebujete?

Objem odpadové nádoby se uvádí v litrech.

U námi dodávaných strojů je rozpětí od 10 do 50 litrů. Dle vašich provozních potřeb (pro kolik uživatelů) a prostorových možností (velikost prostoru – pod stůl, do chodby, nebo samostatné místnosti) si vyberte vhodnou velikost.

 

4. Chcete skartovat i něco jiného než papír?

Běžné skartovače skartují papír včetně drátků ze sešívaček, vyšší typy pak skartují i kancelářské sponky. Některé stroje skartují také CD/ DVD disky, nebo magnetické karty.

Objem

 

5. Na závěr se můžete rozhodovat podle:

  • značky,
  • designu,
  • přemístitelnosti stroje - stroj je vybaven kolečky,
  • přítomnosti bezpečnostních prvků včetně filtrace prachu, hlasového vypínače,
  • uživatelského komfortu, např. integrovaný olejový zásobník.

 

Nyní máte vybraný skartovač, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.

 

Údržba skartovačkyZákladem dlouhodobého bezproblémového používání skartovače je:

 

  1. NIKDY nepřekračujeme doporučenou kapacitu řezného zařízení
  2. NIKDY neskartujeme materiály, pro něž není stroj učen.
  3. Pravidelně (min. 1x týdně) olejujeme řezný mechanismus.

 

Výběr skartovačky

 

Vybírat můžete v kategorii Skartovací stroje a příslušenství

nahoru