Jaké vybrat archivační potřeby?

 

Pořadače (šanony)

Nejpoužívanějšími potřebami pro archivaci či organizaci dokumentů jsou pořadače, které pomohou udržet pořádek a systém. V současné době si můžete vybrat z velkého množství druhů i barev. Jak pořadače vybírat?

 

Podle druhu mechaniky uvnitř pořadače rozlišujeme pákové a kroužkové pořadače. Kroužkové pořadače mohou mít 2, 4 nebo i více kroužků a využijete je i pro prezentační účely.

Pákový pořadač Kroužkový pořadač

 

Podle velikosti - nejčastější formát pákový pořadačů je formát A4, proto se pořadače rozlišují spíše šíří hřbetu, která bývá 50 - 80 mm, kroužkové pořadače seženete i užší (od 30 mm). Některé pořadače mají nestandardní hloubku a jsou vhodné např. pro bankovní výpisy.

 

Podle povrchové úpravy - šanony se vyrábějí buď celoplastové, potažené plastem nebo laminem nebo levnější kartonové a papírové pořadače. Některé jsou potažené odolnou omyvatelnou folií.

 Doplňky

Podle doplňků

Vyměnitelná etiketa - hřbetní kapsa pro snadnou výměnu štítku s označením šanonu

Ochranná kovová lišta - pro delší životnost pořadače

Uzavírací mechanismus (radozámek) - drží šanon pořád zavřený

Hřbetní otvor - usnadňuje vyndávání šanonů z polic

Vnitřní kapsy - např. pro CD

 

Podle barvy

Pořadače jsou v široké nabídce barev a designů, které můžete libovolně kombinovat a sladit je se svojí kanceláří..

Kategorie Pořadače >

 

 

Archivační boxy

Archivační krabice

Pro větší množství dokumentů nebo jejich dlouhodobou archivaci jsou vhodnější archivační krabice. Krabice navíc ochrání vaše dokumenty před prachem. Díky vhodné konstrukci je můžete skládat na sebe a tak šetřit prostor. Krabice mohou být ukládány zvlášť, na regálech nebo v zásuvkách.

Kategorie Archivační krabice >

 

Rozlišovače

Rozlišovače a rozdružovače

Praktickým pomocníkem v ukládání dokumentů jsou rozdružovače (rozlišovače), které pomáhají dokumenty třídit v pořadačích a složkách. Rychleji pak najdete požadovaný dokument. Podle použitého materiálu mohou být plastové nebo papírové. Většinou jsou nabízeny ve formátu A4 v provedení barevném, číslovaném a indexovém.

Kategorie Rozlišovače >

 

Zakládací a prospektové obaly

Umožňují vkládání dokumentů do pořadače, aniž byste je museli děrovat a chrání je před poškozením. Obaly jsou v různém provedení - lesklé, matné nebo barevné. Základní provedení - typ "L" a "U", ale seženete i zakládací kapsy na zip nebo s drukem, s boční chlopní, desky s rozšiřitelnou kapacitou, obaly na vizitky a další.

Kategorie Zakládací obaly >

Typ U

Otevírání pouze shora

Typ L

Otevírání shora a z delší strany

Typ L/U

Otevírání shora a z poloviny delší strany

Typ U Typ L Typ U/L

 

Desky, pouzdra na dokumenty a další archivační potřeby

Spisovky s drukem

Desky s gumičkou

Desky s tkanicí

Další spisové desky

Spisovky s drukem Desky s tkanicí

Aktovky na dokumenty

Rychlovazače

Závěsné desky a kartotéky

Katalogové knihy

Rychlovazače Závěsné desky

 

Kompletní sortiment archivačních potřeb >

 

nahoru